Schüler-Anmeldeportal und Übergangsmanagement

01.11.2018 Stefan Kuhlmann Informationen

Schulmedientag am 07.11.2018 an der BBS Multi-Media in Hannover

Jahr für Jahr müssen Schülerdaten zum Schuljahresbeginn in riesigen Mengen generiert, übergeben und weiterverarbeitet werden. Durch ein auf schulische Bedürfnisse perfekt zugeschnittenes Online-Anmeldeportal kann an dieser Stelle Zeit und Geld gespart werden. So werden z. B. durch das System BOB (Berufsschul-Online-Bewerbung) Schülerdaten automatisch in die Verwaltungsprogramme (BBS-Planung, BBS-Verwaltung) importiert.

Die aktuellsten Schülerdaten stehen direkt zum Schuljahresbeginn digital zur Verfügung und werden zentral für weitere Anwendungen vorgehalten. Schnittstellen zu anderen Verfahren werden mitgeliefert.

Das Fachverfahren Übergang Schule Beruf der Firma connedata GmbH bietet den Landkreisen die Möglichkeit, die Schulpflichterfüllung der Schülerinnen und Schüler zu kontrollieren und durchzusetzen. Am Übergang von der abgebenden Schule zum Berufsleben gehen einige Schülerinnen und Schüler (SuS) „verloren“. Über eine nahtlose Integration zu BOB ist für die SuS dort keine Registrierung mehr notwendig. Durch automatischen Datenabgleich werden so „unversorgte“ Schüler ermittelt.

Automatische Datenübernahme der SuS in BoB

15.09.2018 Stefan Kuhlmann Informationen

Schüler Daten weiterverarbeiten:

Ab sofort ist es möglich, Schülerdaten aus BBS-Planung automatisch und ohne vorherige Datensicherung in in das BoB-System zu übergeben.

Damit können diese Daten nun noch einfacher weiterverarbeitet werden. Hierfür stehen Ihnen verschiedene neue Module zur Verfügung. Unsere Arbeit an anderen, weiteren Schnittstellen geht natürlich ungehindert weiter.

1. Das Modul LDAP-Sync ist für das automatische Erstellen der Schüler Accounts im Schulnetz verantworlich. Hierbei werden automatisch alle Gruppen und Schüleraccounts über einen Active-Directory Server generiert. Zusätzlich prüft das Tool auch, ob ein Schüler nicht mehr vorhanden ist oder vielleicht die Klasse gewechselt hat. In diesem Fall wird der Schüler gelöscht oder in die richtige Gruppe verschoben. In BoB stehen Ihnen dann zusätzliche Funktionen zur Verfügung um z. B. Benutzerlisten in verschiedenen Formaten zu drucken.

2. Das Modul Dokumentenvorlagen ermöglicht es, einfache Serienbriefe zu erstellen. Sofern Sie einen Schüler oder eine Klasse auswählen, können Sie mit dem vorher erstellten Formular individuelle Anschreiben generieren.

3. Das Modul Schülerausweise: Hiermit können Sie Ihre eigenen Schülerausweise drucken, z. B. auf Plastikkarten oder in Papierform.

4. Das Modul Schulbuchausleihe ist ein einfach zu handhabendes Programm. Hier erfassen Sie zunächst Ihre Buchbestände und können diese inventarisieren. Sie drucken damit Labels für die Bücher und können diese dann einem Schüler zuordnen. Das Programm befindet sich zur Zeit in der Testphase und wird noch um weitere Funktionen erweitert. Haben Sie Interesse an der Entwicklung mitzuwirken und Ihre eigenen Ideen hier einzubringen, dann wenden Sie sich gerne direkt an uns.

n-21 Landestagung - CAG in Cloppenburg

18.04.2018 Stefan Kuhlmann Informationen

Schule und Unterricht unter den Bedingungen der Digitalisierung:

Am 17. Mai 2018 findet in Cloppenburg die erste Jahrestagung mit dem Schwerpunkt „Schule und Unterricht unter den Bedingungen der Digitalisierung“ statt.

Die vom Landeskonzept geforderten Empfehlungen für die Hardwareausstattung und IT-Infrastruktur an Schulen sowie für deren Vernetzung und Wartung vor dem Hintergrund einer Orientierung auf schülereigene digitale Endgeräte (Bring-Your-Own-Device-Konzept) sind Gegenstand eines (bereits gut gebuchten) speziellen Angebots für Schulträger und Entscheider, bei dem Informationen zur IT in Bildungseinrichtungen gegeben und einzelne Bausteine einer zeitgemäßen Schulausstattung (Hardware, Vernetzung, Systemlösungen, Lernmanagementsysteme u. a.) vorgestellt und diskutiert werden.

Wir sind vor Ort und präsentieren unter anderem zusammen mit unserer Partnerfirma Connedata das Fachverfahren Übergang Schule-Beruf.

Ebenso zeigen wir Ihnen Softwarelösungen zur Prozeßoptimierung im Schulbetrieb z.B. das Programm BBS-Verwaltung oder das Online-Anmeldesystem BoB.

Zur Messepräsenz

Update

28.02.2018 Stefan Kuhlmann Update

Update Versionshinweis:

Auf der Startseite werden wir zukünftig Ankündigungen zu Updates und Versionshinweisen veröffentlichen, aber auch Neuigkeiten oder Probleme die erkannt wurden und von uns grade behoben werden.

Die Tabellen Familiensprache, Land, Landkreis, Letzter Bildungsgang und Schulabschluss wurde aktualisiert.

Das Problem mit den Berufsgruppen in BBS-Planung unter Bewerber wurde beseitigt, hierzu müssen Sie die richtigen Werte im Menü Bildungsgänge (BETA) in BoB eintragen. Es müssen die Felder Berufsfeld und Frei ergänzt werden.

Im Datenimport der SK_SIL.TXT wird das automatisch erledigt, aber nur bei noch nicht vorhandenen Datensätzen.

Der Teilzeit Bereich folgt im nächsten Update in den nächsten Tagen.

Kooperation der Spezialisten für Berufliche Bildung

26.02.2018 Stefan Kuhlmann Newsletter

Die Entwickler von BoB (Berufsschul Online Bewerbung) und BBS-Verwaltung, dem modernen Komplettpaket für Schulverwaltung und Schulplanung im Berufsbildenden Bereich, vereinbaren Kooperation.

Durch eine weitreichende Kooperation der IT-Dienstleister und Entwicklerteams um das Ingenieurbüro Spang (Seelze) und Kuhlmann IT-Solutions vereinen zwei Spezialisten für Berufliche Bildung ihr Potenzial.

Vertrieb, Support und die Weiterentwicklung des Produktportfolios werden nun gemeinsam weitergeführt.

Kuhlmann IT-Solutions ist seit Anfang diesen Jahres Ansprechpartner für alle Interessierten und kümmert sich um alle Fragen im Zusammenhang mit Funktionen, Implementierung, Datenmigration und leisteaufgrund jahrelanger Erfahrung im Bereich Systemadministration in Berufsbildenden Schulen einen verlässlichen Support.

Auf diese Weise kann auch langfristig eine angemessene und kompetente Betreuung der Anwender von BBS-Verwaltung garantiert werden.

Ingenieurbüro Spang hat mit dem Komplettpaket „BBS-Verwaltung“ eine praxiserprobte und an vielen Schulen bewährte Lösung zur Verwaltung von Berufsbildenden Schulen entwickelt.

Nähere Infos zu BBS Verwaltung gibt es hier: www.bbs-verwaltung.de

Update

26.02.2018 Stefan Kuhlmann Update

Wir arbeiten derzeit an einer Erweiterung um den Daten Export zu verbessern. Wir hoffen das wir diese Erweiterung noch vor den Sommerferien implementieren können.